Начать можно без проекта внедрения

Готовиться не нужно. Возьмите заявку, которая реально пришла вам от клиента, в том виде, в каком она пришла: Excel, Word, PDF или письмо. Мы загружаем её при вас и смотрим, что получится.

На созвоне видно то же, что увидит менеджер в работе. Как система разобрала файл на позиции, что нашла по каждой, какие цены собрала, что попало в документ. Места, где она не уверена, тоже видно, мы их не прячем. По одной своей заявке понятно больше, чем по любой презентации.

Продолжать или нет, вы решаете после демо. До него ничего заводить и подписывать не нужно.

Компания регистрируется в системе сама. Тот, кто зарегистрировался первым, становится администратором и дальше добавляет остальных сотрудников. Писать нам заявку на создание пользователей не нужно, список ведёт ваш администратор.

Ролей две. Администратор заводит сотрудников, выдаёт и забирает доступ, меняет роли. Менеджер работает с заявками: загружает файлы, смотрит цены, правит подбор, выпускает коммерческое предложение и счёт.

Смена пароля рвёт активные сессии. Сотрудник уволился или пароль куда-то ушёл, администратор меняет пароль, и открытые входы перестают работать, включая те, что остались в чужом браузере. Сложность пароля проверяет сервер, а подбор упирается в ограничение по частоте попыток.

Заявки в том виде, в каком их присылают клиенты. Единого формата не требуется. Переписывать чужие таблицы в наш шаблон не надо, это была бы та же ручная работа, от которой вы уходите.

Свои прайсы поставщиков файлом. Они участвуют в сравнении цен наравне с живыми источниками, а договорную скидку система учитывает до сравнения, не поверх уже выбранной цены.

Ещё пригодится история ваших счетов и котировок. Это третий источник цены, кроме партнёров с прямой интеграцией и крупных интернет-магазинов. То, что компания уже покупала, перестаёт лежать мёртвым грузом в переписке.